考虑到被邀请人在境外办理中国驻外使领馆签证需要的时间，建议申办单位提前20-25个工作日提出申请。 

 

二、以注册用户名账号、密码登录系统，进入“来华签证申办”页面后开始填写邀请单位信息、签证信息并上传申办资料。 

 

　　（一）邀请单位信息，即用户注册时填写的单位信息，其中“经办人”“联系电话”栏可以更改，其他均不能更改。 

 

　　（二）被邀请人签证信息，申办单位请根据邀请的实际需要填写下述签证类别信息。 

 

　　◎签证次数 

 

　　指被邀请人在签证有效期内可以前来中国的次数。入境次数用完，签证即自动失效。如需再次前来中国，须重新申请签证。入境次数未用完，但有效期已过，也应重新申请签证。

 

　　◎签证有效期 

 

　　指签证本身的有效期限。在入境次数仍有剩余的情况下，在有效期满前的任何时候，持证人均可持用此签证前来中国（期满当日24：00前均被允许入境）。超过有效期的签证，无论是否剩余入境次数，均自动作废，不能延长。如还需来华，须重新申请签证。所有签证均自签发之日起生效

 

　　◎签证停留期 

 

　　指被邀请人每次被允许在华停留的最长时间，即从入境之日起计算，持证人可在华停留的最长天数。在华超过签证停留期滞留者，违反外国人出入境管理法规，将被处以罚款等处罚，因此，在华期间请随时检查是否已超过停留期。

 

　　◎【邀请确认函】打印方式：“多人一份”选项用于被邀请人1人以上，届时一同去中国驻外使领馆办理签证的情况。系统默认为“一人一份”。 

 

　　（三）以图片方式上传提交申办资料

 

　　◎申办用户必须保留所有在网上上传提交文件的原件，以备核对 

 

　　◎申办单位提交资料不正确、不完整、上传资料图片不清晰、图片横置倒置或无法打开阅览等将被退回，需要重新上传提交资料。 

 

　　◎在网上显示“受理确认”前，需要申办单位补充资料的，将邮件通知申办单位上传补充资料。 

 

　　◎在网上显示“受理确认”后，需要申办单位再提交相关证明文件的，将电话通知申办单位，请申办单位传真递交相关文件（传真：22161659），或直接到接待服务窗口提交相关证明资料原件。